Cloud, nebo vlastní disk? Kam ukládat data

Co cloud umí lépe

Dostupnost. Data máte na počítači, v telefonu i na cizím zařízení přes prohlížeč. U dokumentů, na kterých pracujete průběžně, je to nenahraditelné.

Sdílení. Odkaz místo přílohy v e-mailu, spolupráce více lidí na jednom dokumentu, komentáře. Tohle disk neumí.

Odolnost proti fyzické havárii. Když vyhoří byt nebo někdo ukradne notebook, data v cloudu zůstanou.

Historie verzí. Většina služeb umí vrátit soubor o pár dní zpět, obvykle 30 dní.

Co umí lépe disk

Kapacita za peníze. Externí disk se 4 TB stojí zlomek toho, co by stálo stejné místo v cloudu na několik let.

Rychlost. Přenos stovek gigabajtů po USB je otázkou minut, nahrání do cloudu trvá dny.

Nezávislost. Data nejsou vázaná na účet, který se dá zablokovat, ani na firmu, která může změnit podmínky nebo skončit.

Soukromí. U citlivých dat je rozdíl mezi „leží u mě v šuplíku“ a „leží na serveru firmy v jiné zemi“ podstatný. Kdo chce obojí, může data před nahráním do cloudu zašifrovat — kontejnerem z VeraCrypt nebo archivem s heslem v 7-Zipu.

Kolik místa a za kolik

• Disk Google — 15 GB zdarma, sdíleno s Gmailem a Fotkami.
• OneDrive — 5 GB zdarma, ale 1 TB na osobu s předplatným Microsoft 365.
• Dropbox — 2 GB zdarma, nejspolehlivější synchronizace.

Pokud už platíte Microsoft 365, je OneDrive jasná volba — terabajt je v ceně. Kdo nic neplatí, začne u Disku Google.

Rozumné rozdělení

Doporučujeme myslet ve třech vrstvách:

1. Pracovní data (dokumenty, rozdělané projekty) — v cloudu, aby byla všude a nešla ztratit s jedním zařízením.
2. Archiv (fotoarchiv, videa, staré projekty) — na disku v počítači nebo na externím disku. Do cloudu by se to nevešlo a nahrávalo by se to týdny.
3. Záloha — oddělená kopie obojího na disku, který je po záloze odpojený. Postup popisujeme v článku Jak zálohovat data.

Právě třetí bod lidé nejčastěji vynechávají s odůvodněním, že mají cloud. Jenže smazaný soubor se smaže i tam a zašifrovaný ransomwarem se tam nahraje zašifrovaný.