PDF: jak ho upravit, převést a zmenšit bez placení
PDF je formát navržený tak, aby dokument vypadal všude stejně — a právě proto se špatně upravuje. Většinu běžných úkolů ale zvládnete zdarma a přímo v počítači, aniž byste smlouvu nahrávali na první web, který vyhodí vyhledávač.
V kostce
- Spojení, rozdělení a otočení stránek zvládne zdarma PDFsam Basic, a to lokálně.
- Text v PDF se dá upravit v LibreOffice Draw, u složité sazby ale s kompromisy.
- Do Wordu se PDF převádí ztrátově — formátování se často rozsype.
- Zmenšit PDF jde snížením rozlišení obrázků uvnitř dokumentu.
- Citlivé dokumenty nenahrávejte na online převodníky.
Spojit, rozdělit, otočit
Na tohle stačí PDFsam Basic. Je zdarma, běží ve vašem počítači a zvládne sloučení několika dokumentů, rozdělení podle stránek nebo záložek, otočení a vytažení vybraných stran.
Praktická funkce, o které se málo ví, je střídavé slučování: naskenujete nejdřív liché a pak sudé strany a program je poskládá do správného pořadí. Zachrání to oboustranný dokument naskenovaný na jednostranném skeneru.
Upravit text v PDF
Nejjednodušší bezplatná cesta vede přes LibreOffice Draw. Otevře PDF jako grafický dokument, ve kterém jsou texty jednotlivé objekty — dají se přepsat, posunout nebo smazat a výsledek uložit zpátky do PDF.
U jednoduchých dokumentů to funguje dobře. U složité sazby s vícesloupcovým textem se rozvržení může rozpadnout a písmo nemusí sedět, pokud ho nemáte v systému. Pro drobnou opravu čísla nebo data je to ale nejrychlejší cesta.
Když jde jen o doplnění podpisu nebo poznámky, nic upravovat nemusíte — zvládne to Foxit i Acrobat Reader.
Převod do Wordu a zpět
Do PDF se ukládá snadno — v LibreOffice i Wordu je export jedním tlačítkem. Opačný směr je horší: PDF neobsahuje informaci o struktuře dokumentu, takže převodník odhaduje, co je odstavec a co tabulka. U jednoduchého textu to dopadne dobře, u sazby s obrázky a sloupci obvykle ne.
LibreOffice Writer umí PDF otevřít přímo, s omezeními popsanými výše. U naskenovaného dokumentu je navíc potřeba OCR — rozpoznání textu z obrázku. To umí například ShareX u výřezu obrazovky nebo specializované nástroje.
Zmenšit velký soubor
Velikost PDF obvykle nedělá text, ale obrázky uvnitř. Naskenovaná stránka v rozlišení 600 DPI má několik megabajtů; pro čtení na obrazovce stačí 150 DPI.
Možnosti: naskenovat znovu s nižším rozlišením a v odstínech šedi, exportovat z LibreOffice s volbou nižší kvality obrázků, nebo u dokumentu s fotkami obrázky předem zmenšit v IrfanView a PDF vytvořit znovu.
Poznámka na závěr: dokumenty se smlouvami, zdravotní dokumentací nebo výpisy z účtu nenahrávejte na bezplatné online převodníky. Nikdy nevíte, kde skončí a jak dlouho tam zůstanou.
Časté dotazy
Jak upravit text v PDF zdarma?
Otevřete soubor v LibreOffice Draw. Texty jsou tam objekty, které lze přepsat, a dokument se dá znovu uložit jako PDF. U složité sazby počítejte s posunem rozvržení.
Proč je můj naskenovaný dokument tak velký?
Skener ukládá stránky jako obrázky ve vysokém rozlišení. Snižte rozlišení na 150 až 200 DPI a skenujte v odstínech šedi, pokud nejde o fotografie.
Programy zmíněné v článku
PDFsam Basic
Spojování, dělení a přerovnávání PDF bez nahrávání na cizí server.
LibreOffice
Kompletní kancelářský balík zdarma: text, tabulky, prezentace i databáze.
Foxit PDF Reader
Svižnější alternativa k Acrobatu s komentáři a vyplňováním formulářů.