Microsoft 365: kancelářský standard za měsíční poplatek

Co je v balíku a proč se za něj platí

Aplikace samy o sobě dělají totéž, co uměly před deseti lety, jen líp. Rozdíl dělají tři věci. Excel s Power Query, kontingenčními tabulkami a makry ve VBA je nástroj, jehož možnosti se v bezplatné konkurenci nedají plně nahradit. Outlook je pořád nejlepší způsob, jak zvládnout velkou firemní schránku spolu s kalendářem. A spolupráce v reálném čase — víc lidí v jednom dokumentu zároveň — funguje spolehlivě napříč počítačem, webem i mobilem.

K tomu patří terabajt úložiště na osobu v OneDrive, což samo o sobě pokryje část ceny předplatného, a aplikace pro telefon a tablet bez dalších poplatků.

Předplatné, nebo jednorázová licence

Microsoft nabízí obojí. Microsoft 365 je předplatné — platíte měsíčně nebo ročně, máte vždy nejnovější verzi, cloud a podporu. Office Home & Business je jednorázový nákup jedné verze pro jeden počítač; nedostává nové funkce a nemá cloudové výhody, ale zaplatíte jednou.

Jednoduché pravidlo: kdo Office používá denně a chce cloud, je na tom lépe s předplatným. Kdo napíše dopis jednou za měsíc, ať si koupí jednorázovou licenci — nebo rovnou zkusí LibreOffice, který nic nestojí.

Nezapomeňte na bezplatné varianty

• Office na webu — Word, Excel a PowerPoint v prohlížeči zdarma s účtem Microsoft. Funkcí méně, ale na běžný dokument to stačí.
• Studenti a učitelé mají často nárok na balík zdarma přes školu.

Kdy se bez něj obejdete

Ve chvíli, kdy píšete texty, děláte jednoduché tabulky a prezentace. Tam LibreOffice nebo WPS Office odvedou stejnou práci zdarma. Formáty .docx a .xlsx otevřou i uloží.

Bez Office se naopak neobejdete tam, kde jsou v provozu rozsáhlá makra, kde se spolupracuje v reálném čase nad sdílenými soubory nebo kde firma vyžaduje závaznou sazbu dokumentů. V takovém prostředí je přechod na alternativu spíš zdrojem potíží než úspor.