Microsoft Teams: firemní komunikace, ať chcete, nebo ne
Teams jsou v českých firmách nejrozšířenější nástroj pro interní komunikaci — ne vždy proto, že by je někdo vybral, ale protože přicházejí s předplatným Microsoft 365. Spojují chat, videohovory, sdílení souborů a schůzky do jednoho prostředí navázaného na firemní účty.
V kostce
- Chat, videohovory, sdílení obrazovky a soubory v jednom prostředí.
- Napojení na Microsoft 365 — soubory se otevírají a upravují přímo v aplikaci.
- Kanály pro témata a týmy s historií, do které se dá vracet.
- Verze zdarma stačí pro malé skupiny a osobní použití.
- Program je náročný na paměť a při souběhu více účtů zmatený.
Jak Teams fungují
Základ tvoří týmy rozdělené na kanály podle témat. Do kanálu se píše, sdílejí se v něm soubory a vede se k nim diskuse. Na rozdíl od e-mailu zůstává vše na jednom místě a nový člen vidí historii.
Vedle toho je přímý chat, hovory a schůzky s kalendářem. Sdílení obrazovky, rozmazané pozadí, záznam schůzky a automatický přepis patří ke standardní výbavě; kvalita českého přepisu je dnes překvapivě dobrá.
Soubory se ukládají do SharePointu, takže je může upravovat víc lidí zároveň přímo v aplikaci — a v historii verzí se dá vrátit ke starší podobě.
Verze zdarma
Existuje i varianta pro osobní použití a malé týmy. Nabídne chat, videohovory na několik desítek hodin, sdílení souborů a základní úložiště. Chybí správa uživatelů, pokročilé zabezpečení a napojení na firemní systémy.
Pro rodinu nebo spolek, který potřebuje občas videohovor, je to použitelné — i když pro tenhle účel je jednodušší Zoom nebo Discord.
Co pomáhá s výkonem
- Vypnout automatické spouštění po startu, pokud Teams nepoužíváte denně.
- V nastavení vypnout hardwarovou akceleraci, když aplikace zlobí při sdílení obrazovky.
- Používat webovou verzi na počítači s málo pamětí — bývá lehčí než aplikace.
Slabiny
Teams jsou paměťově náročné a na notebooku s 8 GB RAM se to spolu s prohlížečem a Outlookem projeví. Přepínání mezi pracovním a osobním účtem je nepohodlné a dlouho bylo zdrojem frustrace. A hledání ve starších zprávách bývá pomalé.
Přesto platí, že ve firmě s Microsoft 365 nemají Teams smysluplnou konkurenci — integrace s kalendářem, soubory a účty je natolik hluboká, že jiný nástroj znamená práci navíc.
Co se nám líbí
- Vše na jednom místě: chat, hovory, soubory, schůzky
- Hluboké propojení s Microsoft 365
- Kvalitní záznam a přepis schůzek
- Verze zdarma pro malé skupiny
Co nás mrzí
- Vysoká spotřeba paměti
- Nepohodlné přepínání mezi účty
- Pomalé hledání ve starších zprávách
Ohodnoťte Microsoft Teams
Časté dotazy
Jsou Teams zdarma?
Existuje bezplatná verze pro osobní použití a malé týmy. Firemní funkce, správa uživatelů a větší úložiště jsou součástí předplatného Microsoft 365.
Proč Teams tolik zpomalují počítač?
Aplikace je postavená na webových technologiích a drží v paměti celé prostředí. Na slabším počítači pomůže webová verze nebo vypnutí hardwarové akcelerace.
Podobné programy
Celá rubrika Komunikace →
Microsoft 365 (Office)
Word, Excel, PowerPoint a Outlook — de facto kancelářský standard.